Деньги, зарплата, задачник и уведомления
Обновление про то, что происходит вокруг работ: сколько денег зашло и куда ушло, сколько заработала бригада, что кому нужно сделать и как об этом узнать вовремя.
Деньги компании, а не бухгалтерия
Мы считаем не «официальные» и не «личные» деньги, а все деньги компании, так, как они ходят на самом деле. Наличные в кассе, безнал на расчётном счёте и суммы, которые прямо сейчас лежат на руках у монтажника, потому что заказчик рассчитался с ним на объекте. У каждого счёта есть ответственный, и всегда видно, у кого сколько.
Остаток нигде не хранится, он всегда считается по движениям. Значит, его нельзя «поправить руками», и сумма на экране всегда объясняется списком операций.
Один приход на несколько объектов
Заказчик редко платит ровно за один этап. Пришли 64 000, часть за материал, часть за работы, а иногда сразу за две квартиры. Поэтому у операции есть разнесение: одна сумма делится между объектами, и в карточке каждого объекта видно именно его долю.
В карточке объекта появился свой блок финансов: получено от заказчика, потрачено, разница и сколько осталось получить по сумме из карточки. Это и есть ответ на вопрос «сколько мы на этом объекте заработали», без выгрузок и таблиц.
Зарплата по табелю и процентам
Расчёт берёт данные оттуда, где они и так появляются: часы из табеля, который заполняется из графика, проценты из суммы работ по объекту. Почасовым считаются отработанные часы, посменным выходы, а праздничные и выходные дни идут с коэффициентом по производственному календарю.
Ведомость показывает начислено, выдано и остаток. Выдачу фиксируем операцией по кассе, и она сразу видна обеим сторонам: владельцу в ведомости, монтажнику в своём профиле. Спор «мне не доплатили» превращается в список строк с датами.
Задачник: то, что не занимает выход бригады
Работы на объекте, включая рекламации и доделки, живут в графике: у них есть бригада, даты и часы. Но есть и другое: позвонить по смете, съездить на замер, купить кабель, выставить счёт. Раньше это оседало в переписке.
Теперь для такого есть доска. Колонки это статусы из справочника, их можно переименовать, перекрасить и переставить под свой процесс. Карточка тащится мышью, а на телефоне берётся задержкой пальца. У задачи есть исполнитель, срок, приоритет и необязательная связь с объектом или контрагентом.
Уведомления
Система теперь сама сообщает о том, что вас касается: назначили задачу, поставили в график, перенесли выход, объект сменил статус, на объект загрузили файлы, изменились ключи, пришла оплата, выдали зарплату, кто-то вошёл в вашу учётную запись с нового устройства.
Каждое событие настраивается отдельно: можно выключить целиком, оставить только внутри системы или дублировать на почту и в телеграм. Настройка сохраняется лично для вас: прорабу и монтажнику важно разное.
Внешние каналы отправляются очередью, а не в момент нажатия кнопки: почта и мессенджеры отвечают медленно, и человек, сохраняющий задачу, не должен ждать. Ночью сообщения не уходят, тихие часы считаются по часовому поясу получателя.
Ещё в этом обновлении
- Контрагенты вместо заказчиков. Человек и организация это одна сущность со связями: за юрлицом стоят живые люди, и это видно в карточке.
- Статьи движения денег, типы счетов и статусы задач стали справочниками, их можно заводить под себя.
- Подъезд, этаж и квартира теперь отдельными полями, а не строкой в адресе.
- Документация API пополнилась разделами про деньги, задачи и уведомления: wattmen.ru/api.
Посмотреть вживую
Всё это уже работает в демонстрационной компании, с вымышленными объектами, деньгами и задачами. Логин и пароль подставляются сами, регистрация не нужна.