Задачи из мессенджера, чек-листы и график, который больше не ломается

Задачи: просто напишите боту

Вечером в машине вспомнили семь дел? Напишите их боту в MAX или Telegram, по одному на строку. Бот заведёт по задаче на строку и поймёт из текста срок («до пятницы», «завтра», «12.09»), исполнителя («@Гурьев»), срочность и объект, даже если назвать его по-своему: «Каратаево» он найдёт сам.

Утром «задачи» покажет ваши открытые, «задачи все» все по компании, «сделано 12» закроет задачу. Напоминание о задаче теперь приходит с подсказкой «сделано 12»: ответили, и она закрыта. В телеграме под напоминанием есть кнопка. Раньше бот понимал только деньги и на список дел отвечал «не понял сумму».

В меню бота команды с понятными именами: /tasks, /task_add, /task_done, /money, /money_add. Русские слова работают как прежде.

Чек-лист вместо десяти задач

«Посчитать смету», «посчитать материал», «скинуть расчёт» по одному объекту лучше вести одной задачей с пунктами, а не тремя. Внутри задачи появился чек-лист: пункты добавляются по Enter, галочку ставит любой исполнитель, на карточке видно «2 из 4».

Встреча на объекте вдвоём теперь одна задача на двоих: исполнителей можно указать несколько. Новая задача по умолчанию на том, кто её завёл, поэтому «ничьих» задач, которые не попадают ни в чей список, больше не будет. Список по умолчанию показывает только ваши, а имя исполнителя окрашено в свой цвет: чьи задачи, видно не читая.

В списке дня статус меняется прямо в строке, чипами «Новая», «В работе», «Ждём ответа», и задача при этом остаётся на своём месте, а не улетает вниз. У просроченных появились галочка и имя: сразу видно, кому звонить.

Личное рядом с рабочим

«Отогнать машину в сервис» и «родительское собрание» тоже дела на день, но коллегам их видеть незачем. Появились категории задач: общие для компании («Закупки») и личные («Семья», «Дом»), которые видите только вы. Ни в списках, ни по ссылке их никто не найдёт. В боте достаточно написать «лично: отогнать машину», категория «Личное» заведётся сама.

График: полоса берётся удержанием, перенос отменяется

Полоса цеплялась от любого движения вбок, и, листая календарь на телефоне, люди незаметно перекидывали выходы. Потом график «ломался» непонятно от чего. Теперь полоса поднимается, только если палец полежал на ней треть секунды: она обводится ореолом, телефон коротко вибрирует, и дальше она едет за пальцем. Сдвинули раньше, значит листаете.

А если всё же перенесли не то, десять секунд внизу висит «Отменить». Заодно починили касание по полосе в Яндекс Браузере: оно открывало не карточку выхода, а уносило в чат группы.

Объект помнит свою историю

Во вкладке «История» теперь не только «кто переименовал», а всё, что происходило с объектом: кто и откуда его завёл, в том числе из чата MAX, кого добавили на объект и сняли, кого поставили в график и убрали, какие задачи и файлы появились. Записи из бота идут от имени человека, а не «Системы».

И править объект стало проще: заказчик, ЖК, адрес, подъезд и этаж, помещение, комментарий, статус и название меняются прямо в обзоре карточки, как раньше суммы. Открывать форму не нужно.

Объект из чата бригады

У прораба на каждый объект уже есть чат в MAX или Telegram: там адрес, фото, договорённости с заказчиком. Заводить объект руками, переписывая всё это, глупо. Добавьте бота в такой чат, и он заведёт объект в «Неразобранное», привяжет к нему чат и допишет номер объекта в название чата, чтобы в списке из десятков чатов было понятно, о чём речь. Если бота добавили раньше, напишите в чат «объект».

В карточке объекта появилась кнопка «Чат», в списке объектов видно, из какого чата он заведён, а «задача …» в этом чате ставит задачу сразу на этот объект.

Задачи по неделям и из карточки объекта

У задач появился разрез «Неделя»: полоска дней с точками там, где что-то есть, задачи дня, ниже просроченные и без срока. Задачу можно перетащить на другой день, поставить прямо из карточки объекта, а галочка «сделано» больше не перезагружает весь список. Выходные и праздники в календаре берутся из производственного календаря, название праздника видно при наведении.

Доска объектов: цвет, масштаб, итоги

Колонки доски и разделы списка можно залить цветом статуса, так объект в «Заявке» не спутать с объектом «В работе». В шапке колонки помещаются название и итог по деньгам, лупы меняют масштаб доски, а на десктопе карточки тянутся мышью, и доска сама едет вбок, пока карточку держат у края. В карточке на доске видно, кто и когда выходит на объект, суммы правятся прямо в карточке без формы.

У объекта вместо числа комнат планировка из справочника («студия», «евродвушка»), у жилого комплекса убрали адрес, он есть у объекта, и добавили застройщика.

Заказчику можно написать, а не только позвонить

В карточке объекта рядом с «Позвонить» появились значки мессенджеров заказчика: WhatsApp, Telegram, MAX. Ссылка на MAX хранится у заказчика обычным контактом. А приложение теперь само говорит, когда вышло обновление: строка сверху с кнопкой «Обновить».

Мелочи, которые заметите

• У выплаты зарплаты появилось поле «Кому». Без него выплата не попадала в расчёт человека. Бот понимает «-32000 Захар» и сам подставит статью «Зарплата».
• Поиск в списках больше не различает «е» и «ё»: «Арте» находит «Артёма».
• В карточке человека зелёная точка «онлайн», когда он в системе, а тому, кто ведёт команду, видно, с каких устройств и когда заходили.
• Кабинет переехал на app.wattmen.ru незаметно, без повторного входа. Старые ссылки продолжают работать.
• Шапки колонок на доске объектов больше не растягиваются на полэкрана, а названия и цвета колонок настраиваются по шестерёнке.